El Periódico PublicidaD entrevista en exclusiva a Juan Caballero, CEO de Just for Events, quien repasa el panorama actual del sector de los eventos. ¡No te lo pierdas!
Juan, cuéntanos un poco como ha sido tu trayectoria profesional
Empecé trabajando en Sono ayudando en montajes y aprendiendo desde cero con otros profesionales del sector.
De técnico audiovisual, montado equipos en eventos, a CEO de tu propia empresa. El salto ha sido grande y supongo que la recompensa, mayor. ¿Ayuda venir de abajo y conocer todos los entresijos de la profesión?
Por supuesto, ha sido lo más importante en mi trayectoria. Gracias a ello, he podido conocer todos los puntos de vista posibles y me ha ayudado a tener una visión más global del funcionamiento de una empresa de audiovisuales. Siempre intento que mis trabajadores participen de todos los procesos para que puedan entender el engranaje y funcionamiento.
¿Qué genera más estrés; estar pendiente del equipo audiovisual en un evento para que todo salga a la perfección o gestionar a todo un equipo de personas?
Las personas siempre somos la parte más esencial y a la vez más compleja en cualquier parte (me incluyo). Es un mundo complicado y sacrificado que nos exige mucho a todos pero que a su vez nos gratifica con unos resultados visibles sorprendentes.
¿Cómo surge la idea de poner en marcha Just for Events?
Llegó un punto en mi carrera que sentía que no podía avanzar más y que no tenía la libertad de autogestión que necesitaba. Por ello, me propuse un nuevo reto al que nunca me había enfrentado con la ilusión de llegar lo más lejos posible.
En ese momento, estaba en Power AV y contaba con una cartera de clientes importante, gracias a ellos y a la ayuda de Jorge Ortega, CEO de PowerAV, empecé mi carrera en solitario, alquilando una pequeña oficina en Simancas. Poco a poco, fui comprando equipos y aumentando los empleados.
En cuestión de 3 años, tuve que cambiar 3 veces de localización a naves más grandes que pudieran albergar todo el material adquirido.
Desde 2016 hasta ahora, ¿cuáles han sido los cambios que más os han afectado desde el punto de vista profesional?
Lo principal ha sido la pandemia. Yo creo que debido a ella, nos hemos visto en la necesidad de plantear nuevas formas de eventos, pero creo que solo hemos acelerado el proceso y que tarde o temprano llegaría. Al fin y al cabo, vivimos en un mundo tecnológico donde los métodos y los procesos se van modernizando y la tendencia nos lleva a soluciones que hasta hace 10 años no podíamos ni imaginar.
Actualmente, se siguen haciendo eventos que son híbridos o 100% en Streaming, ya que nos acercan los unos a los otros simplificando la logística. Por otro lado, el metaverso ya está aquí y está llamando a la puerta para sumergirnos en un mundo virtual con posibilidades casi infinitas.
La sociedad avanza rápido, los gustos de los consumidores, también, ¿cómo lográis adaptaros a estos cambios?
Una de las ventajas que ofrecemos como empresa, es ser una empresa familiar, tanto internamente como externamente. Esto quiere decir que nos preocupamos mucho por escuchar a nuestros clientes e intentar ir de su mano para brindarles el mejor servicio posible.
Para ello, nos esforzamos mucho por estar al tanto de todas las tendencias y siempre visitamos ferias audiovisuales de todo el mundo para no perdernos nada.
Experiencia e innovación, ¿son vuestras armas para el día a día?
Lo principal, la experiencia del personal que cuenta con muchos años dentro del sector y que se han especializado en alguna de las ramas tecnológicas. E innovación, para poder ofrecer a nuestros clientes equipos de primeras marcas que estén al día en cuanto a cualquier necesidad que pueda surgir dentro de un evento.
Ante un evento, ¿cómo conseguís proporcionar al cliente el mayor rendimiento?
Creo que esto se debe a que, al ser una empresa pequeña, hacemos partícipes a todos nuestros empleados del proceso del evento. Esto genera un sentimiento de cooperación y superación increíble. Queremos que todos nuestros empleados se sientan orgullosos del trabajo realizado y no sea simplemente una tarea tachada en un calendario.
Hemos podido leer en vuestra web que el alma mater de Just 4 Events son las pantallas LED tanto de exterior como de interior, monitores de hasta 80’’ y mesas de control diversas, iluminación y producción. Explícanos un poco más cómo organizáis un evento
La magia empieza cuando el cliente nos trasmite su idea para un evento. Nuestro equipo se encargar de recepcionar estos conceptos creativos y convertirlos en necesidades reales, las cuales nos llevan a una estructura de trabajo que solemos dividir en ramas (vídeo, sonido, iluminación...Una vez bajados estos conceptos, comienza el proceso de producción en el cual se gestionan las diferentes partes imprescindibles de un evento: Material, personal y logística.
"todo el mundo tiene claro que un evento en Streaming no puede sustituir a un evento en vivo"
La realización y la producción son otros de los aspectos importantes a tener en cuenta. ¿En qué grado afecta una buena producción a la hora de conseguir éxito en un evento?
Por mi experiencia, no sirve de nada contar con los mejores equipos sin una buena producción. Creo que una buena producción es el sabor que dejas en un cliente y que hace que quiera volver a repetir con tu empresa.
Nuestra labor es hacer más fácil el trabajo a las agencias y personas responsables de que el evento se produzca. Este es un nuestro pequeño secreto.
Transmitir un evento por streaming ya se ha convertido en algo obligatorio. ¿Fue la pandemia la encargada de esta nueva acción o ya se venía demandando antes por el público?
El Streaming no fue algo nuevo con la pandemia. Por motivos de logística, geográfica principalmente, ya se utilizaba este recurso antes. Pero no estaba totalmente expandido porque un evento en Streaming no tiene la misma capacidad que un evento en vivo de producir emociones. Esa es la clave.
¿Es el streaming un arma de doble filo? Me explico: al poder ver el evento en tu casa desde cualquier dispositivo, ya no voy in situ
Creo que en general, todo el mundo tiene claro que un evento en Streaming no puede sustituir a un evento en vivo. Por ello, nuestra experiencia nos dice que la gente sigue prefiriendo organizar un evento que puedan ver y participar, versus a un evento en Streaming. Los eventos en Streaming a mi parecer son soluciones útiles en un campo determinado o en una situación especial.
La organización de eventos pequeños, corporativos de empresa, ¿es cada vez más habitual?
En mi opinión, la tendencia es cubrir actos más grandes que ahorren varios más pequeños y de esta forma ahorrar en costes.
De todos los eventos organizados, ¿cuál ha sido el más difícil o complicado de hacer? Y, ¿el que mejor sabor de boca os ha dejado?
Para nosotros siempre es un reto muy ilusionante participar todos los años la Supercopa y Copa del Rey de baloncesto. Es un proyecto en el que ponemos todo nuestro cariño y al ser un evento recurrente siempre intentamos superarnos de un año para otro. Anualmente, es el proyecto en el que más tiempo invertimos de preparación y ejecución y el que más nos exige como profesionales debido a su repercusión mediática.
