Coworking, mucho más que una oficina compartida

El mundo laboral está cambiando. Para las generaciones jóvenes su tiempo libre es más importante junto con la movilidad y la flexibilidad en el trabajo. Los espacios de coworking son una forma de mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada y así mantener a los empleados sanos y satisfechos.

El origen del coworking

Traducido libremente, coworking no significa nada más que “trabajar juntos”. Originalmente desarrollado en el Silicon Valley, el coworking se refiere a un lugar de trabajo flexible que es compartido por varias personas y que se caracteriza por grandes espacios abiertos. Por lo tanto, se utilizan grandes oficinas, pisos enteros, lofts o antiguos edificios de fábricas como espacio de coworking.

¿Cómo funciona?

Una empresa alquila grandes áreas urbanas y establece allí lugares de trabajo que cumplen todos los requisitos de las oficinas de la empresa. Pueden ser oficinas comunitarias, salas de reuniones u oficinas individuales. La compañía entonces arrienda el espacio a profesionales que normalmente trabajan en sus apartamentos. Sea porque son autónomos o porque su empleador les ofrece trabajar desde casa. Dependiendo del contrato, el lugar de trabajo alquilado puede ser pagado por día o por mes. Además existen espacios de coworking gratuitos, aunque su uso se cede de forma temporal.

¿Para quiénes son?

Los espacios de coworking, son una excelente opción para aquellos que acaban de poner en marcha una startup pero que aún no tienen espacios de trabajo. En los espacios de coworking los fundadores pueden trabajar con personas de ideas afines, establecer contactos interdisciplinarios y tal vez ganar uno o más empleados para su empresa. En este caso se recomienda llevar siempre unas tarjetas de visita que dejen una impresión profesional. De esa manera tampoco es raro que surjan nuevas colaboraciones.

Apoyo para startups

El Ayuntamiento de Madrid quiere apoyar a nuevos emprendedores poniendo a su disposición alojamiento de manera gratuita para startups. Ofrece espacios compartidos donde puedes instalar tu empresa sin coste y beneficiarte de un asesoramiento empresarial o un servicio de apoyo y tutorización empresarial. En algunos espacios coworking ofrecen también información sobre programas de financiación y de ayudas públicas para dar un empujón a tu empresa. Si tu proyecto tiene un carácter internacional e innovador te recomendamos el centro de referencia del Ayuntamiento de Madrid – el Madrid International LAB – con un plazo máximo de estancia de un año.

¿Cómo están equipados los espacios de coworking?

Por regla general, las estaciones de trabajo individuales están equipadas con los siguientes elementos:

  • Silla
  • Escritorio
  • Contenedor rodante
  • El armario de la oficina
  • Estantería
  • Pizarras blancas

Normalmente también disponen de la infraestructura necesaria para trabajar. Prácticamente todos los espacios de coworking modernamente equipados tienen:

  • W-Lan
  • Impresora
  • Escáner
  • Teléfono
  • Proyector

Ventajas del coworking

Sin embargo, los espacios del coworking no se limitan a las oficinas compartidas. Como su nombre indica, el foco está en la cooperación y el apoyo, y esto va más allá del alcance de los propios proyectos de la empresa. Especialmente en profesiones donde se requiere mucha creatividad, se beneficia del intercambio con otros profesionales. Muchos empleados como diseñadores gráficos, desarrolladores y editores, utilizan los espacios de colaboración como entorno de trabajo, ya que fomentan intercambio sobre conocimientos, los nuevos encuentros, la sociabilidad, etc. En lugar estar sentado solo en el apartamento, el trabajo en equipo ofrece la oportunidad de crear redes y hacer contactos. Las conversaciones entre empleados de diferentes áreas también proporcionan una visión de los diferentes campos de trabajo. Además ofrece un acceso a conocimientos que solos, no obtendrían.
Muchas veces, los espacios de trabajo conjunto están también situados en los centros de la ciudad y son de fácil acceso para todos debido a su ubicación privilegiada, también en lo que se refiere a las citas para reuniones.

Visión conjunta de las ventajas

  • la motivación: si ves trabajando a otras personas te incita también a trabajar
  • no hay distracciones
  • el intercambio con otros profesionales
  • la posibilidad de estar al corriente de las tendencias de mercado
  • el precio: un coworking es más barato que una oficina convencional, pero tiene todo de lo que necesitas para trabajar
  • flexibilidad de horarios
  • diferentes formatos de pago o la posibilidad de utilizarlo gratuito
  • democratización del emprendimiento
  • permite trabajar en el centro
  • la mayoría de coworking ofrece eventos mensuales como formaciones o información sobre programas de financiación para startups
  • una clara separación entre el entorno de la casa y la del trabajo

¿Dónde existen?

En general, el número de espacios de coworking en España ha aumentado considerablemente. Por supuesto son en primer lugar las ciudades grandes como Barcelona, Madrid, Valencia, Sevilla o Málaga, pero también se están estableciendo pequeñas ciudades como Córdoba. Te recomendamos utilizar está página para buscar si existe un espacio coworking en tu ciudad.



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